Eén draaiboek. Drie versies. Nul appjes.

Alles wat een tijdstip heeft en waar meer dan één persoon van moet weten. In de praktijk: aankomst en opbouw van leveranciers, klaarmaken en aankleden, het first look-moment, aankomst van de gasten, de ceremonie, felicitaties en groepsfoto's, borrel, diner met speeches, opening van de dansvloer, aankomst avondgasten, taart, en het einde van de avond inclusief afbouw. Zet er per onderdeel bij wie verantwoordelijk is en waar het gebeurt — dat is het verschil tussen een lijstje en een draaiboek waar iemand anders mee uit de voeten kan.

Een eerste versie twee tot drie maanden voor de trouwdag, zodra de locatie, de ceremonie en de belangrijkste leveranciers vastliggen. De definitieve versie deel je ongeveer twee weken van tevoren, zodat leveranciers en de ceremoniemeester nog kunnen reageren. In de laatste week verandert er altijd nog iets, en dat is precies waarom een link handiger is dan een bijlage.

Reken bij elk onderdeel tien tot vijftien minuten extra. Felicitaties na de ceremonie duren bijna altijd langer dan gedacht — houd ongeveer een minuut per twee gasten aan. Groepsfoto's kosten meer tijd naarmate er meer mensen op moeten, en een verplaatsing tussen twee locaties is nooit alleen de reistijd. Plan liever ruim en loop een kwartier voor dan dat je de hele dag achter de feiten aanloopt.

Nee, en meestal wil je dat ook niet. Gasten hebben genoeg aan de momenten waar ze zelf bij zijn: hoe laat ze verwacht worden, wanneer de ceremonie begint, wanneer er gegeten wordt en hoe laat het feest is. De opbouw van de cateraar, de verrassingsact en het moment waarop de taart binnenkomt houd je eruit. Per regel vink je aan wie hem ziet.

Ja. Het draaiboek is een minuut-voor-minuut tijdlijn en je bepaalt zelf welke onderdelen gasten op de trouwwebsite zien. Met het Compleet-pakket kun je het als printklare pagina exporteren om aan de fotograaf, catering en ceremoniemeester te geven.

Ja. Het draaiboek zelf zit in het gratis pakket, inclusief het delen via jullie trouwwebsite. De printklare export als PDF zit in Compleet.