Wie zit waar, zonder post-its op de eettafel

Begin bij de tafels, niet bij de gasten: vraag de locatie hoeveel tafels er staan en hoeveel stoelen eraan passen. Zet daarna eerst de vaste blokken neer — jullie eigen tafel, de ouders, de getuigen. Vul vervolgens per tafel met groepen die elkaar kennen, en houd één stoel per tafel vrij tot de laatste week, want er verandert altijd nog iets. Zet mensen die elkaar niet mogen niet ver uit elkaar maar met de rug naar elkaar toe: dat valt minder op.

Nee, de tafelindeling zit in het Compleet-pakket, samen met een eigen domeinnaam, de printklare draaiboek-export en extra teamrollen. De demo op deze pagina kun je wel volledig zonder account gebruiken.

Aan een ronde tafel van 180 centimeter passen acht tot tien mensen comfortabel; bij twaalf zit iedereen krap en kun je niet meer met de overkant praten. Aan een lange tafel reken je op zestig tot zeventig centimeter per persoon. Vraag het altijd na bij de locatie, want de afmetingen verschillen.

Ja. Op een telefoon slepen is onhandig, dus daar tik je een gast aan en vervolgens de tafel waar hij heen moet. Dezelfde handeling, twee tikken.

Nee, er zit geen vrije plattegrond-editor in. Je maakt tafels aan met een naam en een aantal stoelen, en verdeelt de gasten daarover. Voor het doel — wie zit waar, en klopt het aantal — is dat genoeg; een plattegrond op schaal is dat niet.