Slimme gastenlijst

Eén lijst die weet hoeveel kaarten je nodig hebt

Vier mensen op één adres zijn vier gasten, maar één kaart. Dag- en avondgasten tellen anders mee bij de catering. Die rekensom hoef je niet zelf te maken.

Begin gratis Gratis voorbeeld

Zit in het gratis pakket. De demo hiernaast werkt zonder account.

Sanne & Thijs · 12 juni Live demo

Gasten

Kaarten

Couverts

Avondgasten tellen niet mee voor het diner.

Zet gasten op dag of avond en kijk wat er met de aantallen gebeurt.

Zonder account

Eerst gewoon een voorbeeld?

Download het ingevulde voorbeeld of het lege sjabloon. Geen mailadres, geen account — pak het en doe ermee wat je wilt.

Gastenlijst (Excel) Met huishoudens en dagdelen

Huishoudens in plaats van losse namen

De familie Bakker is één kaart en vier stoelen. Je groepeert ze één keer, en overal waar het uitmaakt telt het platform het goed.

Daggasten en avondgasten

Dat typisch Nederlandse onderscheid zit door alles heen: de uitnodiging, de RSVP-pagina, het aantal couverts en de tafelschikking passen zich erop aan.

Dieetwensen op één plek

Vegetarisch, notenallergie, glutenvrij. Gasten geven het zelf door bij de RSVP en jij stuurt de cateraar één overzicht in plaats van tien appjes.

Plakken in plaats van typen

Heb je al een lijst in Excel of Google Sheets? Plak hem in één keer. Het platform herkent de kolommen en waarschuwt bij dubbele namen voordat er iets wordt aangemaakt.

Filteren op wat je nu nodig hebt

Wie heeft nog niet gereageerd? Wie komt alleen 's avonds? Wie zit nog niet aan een tafel? Drie klikken, geen zoekfunctie in een spreadsheet.

Van beide kanten

Merk aan wie van wie is, zodat je bij het schrappen niet per ongeluk alleen in één familie snijdt. Klein detail, voorkomt een groot gesprek.

Veelgestelde vragen

Over slimme gastenlijst in de praktijk.

Zit er een limiet op het aantal gasten?

Nee. Zowel het gratis als het Compleet-pakket heeft onbeperkt gasten en onbeperkt RSVP. Wij vinden dat je niet moet hoeven betalen om je oma uit te nodigen.

Kunnen we onze gastenlijst importeren uit Excel?

Ja. Je kunt een lijst met namen en e-mailadressen in één keer plakken; het platform herkent de kolommen en maakt er gasten van. Dubbele namen worden gesignaleerd voordat er iets wordt aangemaakt.

Hoeveel gasten nodig je uit voor een bruiloft?

In Nederland ligt het gemiddelde rond de zeventig daggasten en honderdtwintig avondgasten, maar de spreiding is enorm. Praktischer dan een gemiddelde: begin met de lijst die je zou maken als geld en ruimte geen rol speelden, en schrap daarna in rondes. Merk per gast aan van wiens kant hij komt, dan zie je meteen of je in één familie te diep snijdt.

Kunnen we onderscheid maken tussen daggasten en avondgasten?

Ja. Elke gast krijgt een dagdeel toegewezen, en de RSVP-pagina en de uitnodigingsmail passen zich daarop aan. Dat onderscheid zit door het hele platform heen, inclusief de aantallen die je aan de catering doorgeeft.

Kunnen gasten hun eigen gegevens aanpassen?

Ja, via hun persoonlijke RSVP-link kunnen ze hun aantal, dieetwensen en opmerkingen wijzigen zolang de RSVP openstaat. Jij ziet elke wijziging terug in het overzicht.

Werkt samen met

RSVP zonder gedoe Gasten reageren online zonder account.

Tafelschikking Maak de tafelindeling: tafels aanmaken, gasten toewijzen en direct zien waar nog plek is.

Checklist & planning Een overzichtelijke checklist met categorieën en deadlines houdt jullie op schema richting de trouwdag.

Budgetbeheer Stel een totaalbudget in, volg geschatte en werkelijke kosten per categorie en houd grip op de uitgaven.

Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account. Alles wat je hierboven hebt geprobeerd, staat er dan echt.

Begin gratis

Geen creditcard · onbeperkt gasten · 0% commissie