Weten wat het kost, voordat het geld op is

De veelgenoemde gemiddelden liggen tussen de twintig- en vijfentwintigduizend euro, maar dat gemiddelde zegt weinig omdat de spreiding enorm is. Wat wél houvast geeft: reken per daggast met ongeveer honderd tot honderdvijftig euro aan catering en drank, en ga ervan uit dat locatie, catering en drank samen ruwweg de helft van het totaal zijn. Vanaf die twee vuistregels is een eigen begroting sneller gemaakt dan vanaf een gemiddelde.

Een bruikbare verdeling: ongeveer de helft naar locatie, catering en drank samen; tien tot vijftien procent naar fotografie en video; tien procent naar kleding; en de rest naar muziek, bloemen, drukwerk en vervoer. Houd daarnaast vijf tot tien procent achter de hand — er komt altijd iets bij dat niemand had bedacht.

Ja, het budget zit volledig in het gratis pakket, net als de checklist en de gastenlijst. Er zit geen limiet op het aantal posten.

Ja. Per post kun je aangeven wie hem op zich neemt. Dat is vooral handig als ouders meebetalen aan specifieke onderdelen, want dan blijft zichtbaar welk deel van het budget echt van jullie is.

Bijna altijd door twee dingen: het aantal gasten dat gaandeweg oploopt, en de posten die niemand vooraf noemt — parkeerkosten, overuren van de locatie, vervoer van bloemen, een tweede fotograaf, de kosten van betaalverkeer. Begin daarom met een realistisch aantal gasten in plaats van een optimistisch, en zet een aparte post "onvoorzien" van vijf tot tien procent in de begroting.